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关于2015年上半年申请学位研究生填报学位授予信息的通知
发布时间：2015-05-11 10:58:00
各培养单位、各位申请学位的研究生：
2015年上半年申请学位研究生学位授予信息填报工作将于5月12—27日进行。此项工作事关研究生的学位授予，请务必严格按照本通知要求填报相关信息，避免出现未及时填报而影响学位授予的情况。现在将该工作的相关事宜通知如下。
一、填报对象
（一）2015年上半年申请学位的研究生（硕士、博士），请各单位按照以下时间安排，通知申请学位的研究生进行填报。错过时间的同学可以在25－27日之间进行填报。
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时间
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填报单位
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12—15日
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教育学部、政法学院、美术学院、商学院、数学与统计学院、古籍所
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16—18日
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经济学院、体育学院、马克思主义学部、文学院、物理学院、日本所
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19—21日
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历史文化学院、化学学院、生命科学学院、古典所、思政中心
中古所、地理科学学院、传媒科学学院
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22—24日
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外国语学院、环境学院、理想信息技术研究院、留学生教育学院、农村所、音乐学院、计算机科学与信息技术学院、亚洲文明研究院
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（二）对以下特殊人员的说明
1．高校教师研究生须在信息填报期间到学位办公室手工录入信息，并提前准备好本通知第三条中要求的电子照片。
2．同等学力申请硕士学位的研究生学位授予信息填报须通过国家“同等学力管理平台”进行，具体工作另行通知。
二、填报流程
1．用户名、密码均为研究生学号，登陆后在当前界面右侧“个人设置”栏修改密码。
2．双击“学籍信息”。
3．在新界面左侧栏点击“毕业信息”→点击“申请”。
三、填报项目说明
（一）系统里大部分信息为系统自带信息，研究生本人必须逐条信息进行核对，以确保信息准确无误，特别是要认真核对本人的“学位类别”和“专业”。如有信息错误，请与学位办联系，进行修改。
注：留学生的中文姓名将于后期统一更改成护照上的名字。
（二）上传照片的要求
此照片是国家学位信息备案的一项重要核对内容，要求与学位证书上的照片一致，须确保上传照片清晰可辨。
1．全日制（即双证）研究生，需使用学信网上新华社拍摄的硕士（博士）的“毕业照片”，以“图片另存”或者“截图”的形式获得电子照片，然后按要求处理成上传所规定的格式（学信网电子图像下载网络操作流程）。
2．非全日制（即单证）研究生，须自行拍摄蓝色背景，近期免冠照片，然后按要求处理成上传所规定的格式（该版照片纸质版将用于制作学位证书，因此请一定交送所属培养单位研究生秘书）。
3．上传的照片必须处理成如下格式：宽150像素，高210像素，大小不超过10KB，JPG或JPEG格式。
关于照片的说明：此照片尺寸为国家要求。为保证照片清晰度，可按照以下方法操作：用photoshop，先处理成宽150×高210像素，点击 photoshop窗口左上方的“文件”，然后找到“储存为Web所用格式”，点击后弹出对话框 ，此时默认格式一般为GIF（在对话框右上方），需手动选择JPG或JPEG格式，然后存储，这样可以在保证清晰度的前提下，将图片大小控制在10KB以 内，如图片还是大于10K，可通过减小“品质”（在对话框右上方）数值来调整。
（三）自设专业说明
我校15个自设专业为：农村教育、教师教育、少年儿童组织与思想意识教育、教育统计测量与评价、对外汉语、语文教育、东北民族民俗学、古代西亚北非和 欧洲文明史研究、数学教育、机器学习与生物信息学、应用物理学、城市与区域规划、湿地科学、网络教育、智能环境分析与规划。
请以上专业申请学位的研究生在“自设专业”处选择对应的专业。非以上专业研究生系统默认为“非自设专业”。
（四）“学习方式”：在职研究生可选择“半脱产”，其余选择“脱产”。
（五）“论文关键词”：至少3个、最多5个，必须以英文半角逗号分隔。
（六）“论文类型”及“论文选题来源”：可自行判断填写，也可咨询导师。
（七）“前置学位”：按下面说明填写：
1．博士研究生的前置学位指其硕士学位，硕博连读博士研究生前置学位指其学士学位；
2．硕士研究生的前置学位指其学士学位；
3．无学位者，选择下拉列表最上方的“无学位”；
4．大陆以外获得学位者，选择下拉列表最下方的“境外学位”；
（八）“前置学位授予单位”：支持学校名称和学校代码搜索，默认为代码搜索
1．前置学位授予单位更名的，请按新校名搜索；
2．前置学位授予单位撤销的，请搜索“99998”，选择“学位授予单位已撤销”；
3．前置学位在大陆以外获得的，请搜索“99999”，选择“境外教育机构”。
四、暂存，提交及打印说明
暂存：位于页面下方，可随时保存已填写的内容，允许下次修改。
提交：位于页面下方，点击后不允许再做任何修改。
打印：提交后，点击位于上一界面的“打印”，下载“学位授予信息确认单”，为PDF格式，打印一式1份，签字后交研究生秘书用于存档之用。
五、研究生秘书对信息填报工作的管理
1．各单位研究生秘书需要及时查看学位信息填报情况，提醒未填报人员填报信息，提醒信息填报有误人员修改信息。
操作如下：双击“学籍管理”→在新界面左侧栏点击“毕业信息管理”→点击“学生信息查看”→在新界面选取筛选条件，点击“查询”，如未选取筛选条件，则查询全部填报人员信息。
2．校学位办下载学位信息填报汇总表，下发至各培养单位，各培养单位核对该名单，并对其中未建议授予学位的研究生信息在备注栏目中写明原因，打印签字后于6月15日前交校学位办公室。
3．接收研究生打印的“学位授予信息确认单”，在毕业生装档时装入学生存校档案。
4．学位办将以此学位信息填报数据为依据打印学位证书和向国家进行学位信息备案之用，请各单位一定确保填报的学位信息准确无误。
学位授予信息填报系统网址：校内登陆：东北师范大学研究生管理系统（点击进入）
校外登陆：东北师范大学研究生管理系统（点击进入）
联 系 人：曹 雷
联系电话：85099638
研究生院
2015年5月11日
2015年5月11日
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